מי מכם שהשתמש במערכת הנוכחות במוודל יצטרך לייצא דוח נוכחות, ניתן להפיק דוח כקובץ Excel ואפילו לשדרג אותו קצת בכדי לתת לנו דוח קריא וקל.
השלבים להוצאת דוח הם פשוטים:
- מקליקים על מערכת הנוכחות במוודל.
- מקליקים על החלונית "יצוא"
- ומקליקים על "אישור" למטה ומורידים את קובץ "אקסל" מוכן.
הקובץ שמתקבל דומה לקובץ זה (לחץ כאן להורדה)
בעזרת נוסחאות חישוב פשוטות של "אקסל" ניתן להפיק דוח קריא יותר ונקי יותר.
השינויים הם:
1. בתא X5 הוספתי את הנוסחה:
=COUNTIF(E5:T5,"נ")
שסופרת כמה פעמים התלמיד "נ"-"נכח" בטווח התאריכים.
2. בתא Y5 נוסחה דומה שסופרת כמה היה "ח"-"חסר".
=COUNTIF(E5:T5,"ח")
3. לתא Y5 הוספתי "עיצוב מותנה" פשוט (צבע באדום אם הערך גדול מ 4)
המטרה, לצבוע את התא באדום אם התלמיד היו לו יותר מ 4 "חסר" .
4. השלב הבא, להעתיק את התאים X5 ו Y5 לכל התלמידים.
5. להסתיר את העמודות E עד U ... בכדי להדפיס את הדוח בצורה נורמלית.
אני זמין לעזור לכל צוות המרצים בכל עת בימים א-ה בחדר 308.
תודה.
מ. שאדי
0546446736
אין תגובות:
הוסף רשומת תגובה